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도내 연구시설 장비비 통합관리 지원 사업 모집 공고

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사업개요

ㅇ 사 업 명 : 도내 연구시설 장비비 통합관리 지원 사업
ㅇ 사업목적 : 도내 대학·연구기관·도출연기관들의 연구시설 장비비 통합관리제 지정을 요건 충족을 위한 회계시스템 구축 지원

지원대상

ㅇ 지원대상 :「연구시설·장비비 통합관리제」지정 요건 중 ‘자체 연구비 관리시스템’이 구축되어 있지 않는 도내 기관·대학

지원내용

지원방식	지원금	지원기간
자유공모	과제당 12,500천원 이내	협약 후 3개월

ㅇ (시스템개발 항목) 연구시설·장비비통합 관리기관 전산시스템 구축요건

구분	평가항목	평가내용
1. 통합 연구시설·장비비 계정 관리	가. 통합 연구시설·장비비 총액관리	해당기관의 통합연구시설·장비비의 수입/사용/잔액 현황 총괄 관리 기능
최근 5년간 수입 총액 대비 사용 잔액 비율 관리 기능	나. 통합관리계정 설정	통합관리 단위별 계정 설정 기능(연구개발기관 단위, 공동활용시설 단위, 연구책임자 단위)
연구과제정보(부처·과제명 등) 및 과제별 적립, 지출 현황 관리 기능	다. 통합 연구시설·장비비 잔액 관리	계정별 통합연구시설·장비비 잔액 현황 모니터링 화면 제공
(제도담당부서 담당자는 기관 전체 계정 총괄/계정별 조회, 계정책임자는 관리 중인 계정 총괄/계정별 조회)	라. 통합관리계정 적립 잔액 한도 관리	적립잔액 한도초과 사전 방지 기능(한도 초과 시 적립 불가 기능 필수, 한도 80, 90% 적립 시 알림 기능 권장)
과기부 승인 시 한도 증액 관리 기능(과기부 승인을 받은 경우, 한도 증액 처리 및 증빙 관리) 2. 통합 연구시설·장비비 사용 관리	가. 통합 연구시설·장비비 지급대상 관리	통합연구시설·장비비 사용 시, 비용 지출 발의자와 승인자가 기관 내 R&D 재원의 ZEUS 장비 확인

(지출 대상의 적절한 관리를 위해 기관의 연구비관리시스템과 ZEUS API 연계 필수)

통합연구시설·장비비 사용 용도를 유지·보수, 임차·사용, 이전·설치로 구분하여 해당 용도로만 사용하도록 관리 |

| | 나. 통합 연구시설·장비비 지급절차 구현 | 적절한 지급 절차 구현

(통합연구시설·장비비 사용 발의(계정책임자) → 사용 승인 및 집행(담당지원부서)) |

| | 다. 통합 연구시설·장비비 지급현황 관리 | 통합관리 계정책임자 및 제도담당부서 담당자가 계정별 지급 내역 조회(지급 대상 연구시설·장비 ZEUS 등록번호, 사용액, 사용처 및 사용일, 증빙서류) |

| | 라. 통합 연구시설·장비비 부당집행 관리 | 부당집행 사전 방지 기능(용도 외 사용 방지, 타 계정 회수 사용 방지 등, 부당집행 방지를 위한 기관 내 제도 안내 및 홍보 권장) |

지원규모

ㅇ (지원대상) 14개 기관

연번	제출서류	비 고	부 수
1	참여 신청서, 신청 기관 세부사항	-	1
2	개인정보 제공 및 활용 동의서	-	1
3	사업자등록증, 법인 등기부등본	-	각 1
4	국가연구개발사업 참여제한 여부	NTIS(국가과학기술지식정보서비스, ntis. go. kr) 과제참여·관리→제재정보조회→국가연구개발사업 참여대상확인	1
5	4대보험 가입자 명부 등	참여연구원 재직 증빙서류	1